Outlook Express 使用三绝招

一、 群发邮件
　　 有时候我们需要把一封信件例如电子贺卡发给很多人，是不是需要在Outlook Express“新邮件”里的“选择收件人”那里一个一个名字点，把所有需要发送的名单移到“邮件收件人”那边呢？如果真是那样的话，假如有几百个人的话，那不是点得手都软，太麻烦了吧。
　　 下面介绍大家一个群发邮件的方法，也就是你只要点一个组名就可以把邮件一次发给很多人。
　　　⑴ 点“工具”→“通讯薄”，然后单击“新建/新建组”按钮

　　　　⑵ 在“属性”对话框中“组名”栏里输入组名，例如下面的组名是“同学”。这是发邮件给组内人员时要在“收件人”栏里输入的内容。

　　　　⑶ 继续看上图，添加已在通讯薄中的成员，单击“选择成员”并从列表中选出你的同学的名字。把你所有的同学都移到“成员”那边去。最后点“确定”。

　　　⑷ 要添加不在通讯薄中的成员，单击“新联系人”，在“属性”对话框里填好你要填加的成员的个人信息，再单击“属性”对话框中的“确定”将他（她）添加到组中。

　　　　⑸ 添加完所有成员后，单击“确定”结束。
　　　　好，现在我们就发一封信件给“同学”组的所有成员。
　　　　创建新邮件，点击“收件人”，把组“同学”移到“邮件收件人”那边。点“确定”，
这样发信件的时候，就可以一下子把这封信发到“同学“组里的所有成员了。

　　　　是不是很方便啊？大家自己试试。

二、 在邮件中插入链接或图片
　　（1） 如果要添加链接或图片，必须先启用HTML格式：单击新邮件窗口中的“格式”菜单，然后单击“多信息文本（HTML）”,选中此项后，该命令的旁边将出现一个黑点。

　　　(2) 在邮件中，单击想要放置图片或文件的位置，或者选定需要链接到文件或
Web页的文本。如下图选定“华师网络教育学院主页”，收件人点这几个字就会链接到我们学院的主页上去。

　　（2） 如果要插入链接，可单击格式工具栏上的“插入”→“超级链接”按钮，选择类型，然后键入链接的位置或地址。如果要插入图片，可依次单击“插入”→ “图片”。单击“浏览”，以查找图片文件，然后双击该文件名。

　　插入图片：

三、加锁Outlook Express
　　Outlook Express有对私人信件进行安全保护的功能，不知道你用了没有？下面就让我来给大家介绍这个功能吧!
　　1. 点击“文件”菜单下的“标识”→“管理标识”命令;即可打开标识管理窗口。

　　2. 单击“属性”按钮，打开标识更改窗口

　　3. 在“标识属性”对话框里输入自己的姓名(我这里填Joe), 再选中“需要密码”选择按钮并设置密码即可。

　　　确定返回后，列表中将显示一个标识名为“Joe”的标识.再点“文件”菜单下的“切换标识”,在“切换标识”对话框里点“注销标识”, 按钮退出Outlook Express.

　　　当我们下次启动Outlook Express时，就会要求我们选择登录标识和密码。如果没有正确的口令，Outlook Express将拒绝执行，这样就很好地保护了我们的个人信件。

　　　当其他人要使用该计算机上的Outlook Express时，也同样可以设置自己的标识,方法是在上面的第二步里“管理标识”里选择“新建”就可以再建一个标识了.
　　　在每个人都设置了自己的登录标识和密码后，再次运行Outlook Express，就会上面如图所示窗口，其中列出了所有的登录标识，选择你本人的标识并输入密码，你就会进入个人的Outlook世界，在这里你可以设置自己的服务器配置、邮件规则、通讯簿等。
　　　需要注意的是: 每次以自己的登录标识进入Outlook Express，收发完自己的信件以后，都要选择“文件”菜单下的“切换标识”命令，然后在“注销标识”按钮上单击，以“注销标识”的方式退出Outlook Express，否则，下次启动Outlook Express时将以上次你关闭时所使用的标识直接进入Outlook Express的信件收发界面。

　　　　　　　　　　　　　　　　　总策划：luyi、samuel 部分内容选自网易、永城家园　编辑：Joe