Outlook Express 使用四技巧

　　三、 建立文件夹
　　有的学员会遇到这样的问题,收到的邮件越来越多，收件箱里堆满了信，管理起来就变得很麻烦.怎么办呢?好在Outlook 已经考虑到了这一点，我们可以建立不同的“文件夹”，也就是目录，把来自四面八方的信件分门别类的放在各个文件夹中。这样管理起来就变得容易多了.
　　比如现在我们可以建立文件夹（目录）“同学的来信”，专门用来存放同学们的信件。在菜单“文件”中选择“文件夹”→“新建”，或在菜单“文件”中选择“新建” →“文件夹”，这时就会弹出一个对话框，我们输入文件夹名称“同学的来信”，在下面的选择框中选择新文件夹创建的位置；比如这里我们就选定“收件箱”，然后按下“确定”返回。

　　这时可以看到，左侧的“收件箱”中便出现了“同学的来信”。

　　四、 使用邮件规则
　 上面我们讲了用建立不同的文件夹来分类管理信件，接着我们讲如何把来信自动地收到不同的文件夹中。我们利用Outlook Express的“邮件规则”来实现此功能。
　　打开“工具”菜单，将鼠标箭头移动到“邮件规则”上，再选择“邮件”；屏幕上便出现了“新建邮件规则”窗口。

　　比如我们想将从同学的邮件Jacky@gdou.com发来的邮件自动放到“同学的来信”的文件夹中，可以按照下面的方法操作:

　　①我们先从“1. 选择规则条件”中选择“若“发件人”行中包含用户”项。

　　②在“2.选择规则操作”中选择“移动到指定的文件夹”，此时最下面的栏目中便出现具体的规则说明，其中“包含用户”，“指定的”都变成了蓝色可点的链接。接下来的工作就是指定用户和文件夹了。

　　③点一下“包含用户”，屏幕上又会出现一个选择用户的窗口，我们点“地址簿”，选择朋友的地址，然后返回。再点“确定”。

　　④现在再点“指定的”，从文件夹中选定“同学的来信”，再“确定”。

　　现在我们的规则就设置好了。通常我们为了容易了解这些规则的内容，需要将规则的名称修改为具有意义的。只需要在下面的规则名称种输入新的名字即可。

　　最后点“确定”结束。
　　在实际的使用中我们可以制定多条规则。规则是按照从上到下的顺序依次执行的。
　　这一期的“每周一Tips”我们为学员讲了几个Outlook Express的使用小技巧，当然其实Outlook Express还有其它很多功能和使用技巧的，由于篇幅有限，不能全部在这里写出来。我们相信学员们可以依据此举一反三，学到更多的东西。以后我们可能还会讲一些Outlook Express或者是Foxmail的一些小技巧，请学员们多多留意。
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总策划：luyi、samuel; 部分选自《电脑报》、洪恩在线; 编辑：Joe