Outlook Express 使用四技巧
大家新年好,这一期的每周一Tips我们将为大家介绍四个Outlook Express 使用技巧。
一、 打造个性话的邮件签名
我们平时在写传统信件的时候一般都在信的结尾处签上自己的名字和一些祝福性的话语,在电子邮件里其实我们也可以这么做.Outlook
Express提供了一种“签名”功能,通过这种功能我们可以建立自己的“签名”,使发送的每封信都自动加上自己独特的个性化的电子签名。下面让我们来看看如何实现这种功能。
1. 启动Outlook Express后,打开“工具”菜单,选择“选项”命令(看下图),然后切换到“签名”选项卡,点击“新建”按钮就可以创建第一个签名了。

2. 激活“签名”选项后,在“编辑签名”中就可以添加自己的签名了。签名的方式有两种,一种是文本形式,如果你使用文本签名的方式,只需要在“文本”栏中输入你的签名,点“确定”按钮,你的签名就设置好了。

3. 如果你想把签名制作得很精美,则可以使用“文件”方式,该方式支持HTML格式的签名。选择“文件”后,点击“浏览”按钮,然后选择HTML格式的签名文件,确定后,该签名就会加入到邮件中。需要注意的是,包括图片的HTML格式签名文件的大小最好不要超过30K,HTML文件中的图片链接的路径要正确。

设置完成后,就让我们看看上面所说的两种签名加在e-mail中是怎么样的。在菜单"邮件"中选"新邮件",出现发送新邮件的对话框,就可以看到签名出现在邮件内容里面了.

二、 备份邮件
有些学员经常会遇到这样的问题,在机房里收了邮件,但回到家或到其它的机器想再收取邮件的时候却一封邮件也收不到了。这是怎么回事呢?原因是你邮件程序没有设置收取邮件的时候在服务器保留备份。下面我们来学习如何在Outlook
Express里面设置这个功能。
首先在菜单“工具”里选择“帐户”,然后点“邮件选项”,就会出现如下界面。
接着,如果你有多个邮件帐号的话,选中你想要在服务器保留备份的帐号,然后点“属性”按钮,这时的界面如下:

选择“高级”选项,在上图红圈所圈的地方有“在服务器上保留邮件副本”,点中它前面的复选框就可以了,最后一步当然要还要点“确定”。
OK,整个步骤就这么简单。以后无论我们在哪收取邮件都可以把以前所有的邮件收取到了。
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