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我 的 作 业 邮 件 收 到 了 吗?

你想知道你的邮件是否发送成功吗?

  当我们利用电子邮件程序发送电子邮件时,特别是通过邮件提交作业时,一定会希望老师能够及时收到自己的电子邮件,并第一时间想知道老师是否收到自己发出的作业。但由于目前大多数同学使用电子邮件时,常会出现丢失的情况,导致自己提交作业失败。因此,当你发出电子邮件后,并不能清楚地知道对方是否收到和阅读了你的电子邮件。如果对方在收到电子邮件后,电子邮件程序能够自动签收电子邮件,并将收到和阅读信件的信息及时告知你,那该多好呀?
  其实,我们只要通过一些简单的设置就可以实现自动签收电子邮件的功能。而目前,我们大多数同学都使用两种电子邮件程序Foxmail和Outlook Express。现在,我们就以这两种程序为例子,和大家一起来学习吧!

  一、Foxmail

  要想在Foxmail中使用自动签收电子功能,你必须将Foxmail升级到最新的4.2版本,点击fox.foxmail.com.cn可以直接下载。因为Foxmail在此新版本中新增加了一项“阅读收条”功能。利用这一功能,你就可以很方便地为发出去的邮件设置“阅读收条”,当收件人打开你的邮件时,Foxmail就会自动提示收件人向你的邮箱发送收条。这样我们就可以及时了解接收邮件的人是否已经收到并且阅读了我们发出的邮件。下面我们就来看看这种功能怎样设置吧!

  请求阅读收条

  如果你只想对某个发出的邮件具有请求阅读收条功能,操作很简单,只要你在撰写邮件的时候在“写邮件”窗口中,打开菜单中的“选项”的,选中下拉菜单中的“请求阅读收条”,然后单击它就可以了,这样你会看到“请求阅读收条”前面已多了一个小勾。OK,看看下面这个图就更清楚啦!

  如果你想对所有发出的邮件都请求返回阅读收条,那么我们就应该在Foxmail主窗口的菜单中选择“选项”,然后在下拉菜单中单击“系统设置”,如图:

  这样会出现一个新的窗口,我们在这个“设置”对话框中单击“收条”选项,然后在“收条”对话框中选中“对所有发送的邮件请求阅读收条”,如图:

  点击确定,OK!这样就成功啦!

  返回阅读收条

  还有,在上图所示的“系统设置”对话框的“收条”选项中,还可以设置返回阅读收条的方式。如果选择“对每个阅读收条请求都通知我”,则在打开需要阅读收条的邮件时,将询问用户是否发送收条,Foxmail将自动生成收条邮件,并把收条邮件发送出去。如果选择“总是发送阅读收条”,则打开要求返回阅读收条的邮件时,Foxmail将自动生成收条邮件,并发送出去。如果选择“从不发送阅读收条”,则忽略所有邮件的阅读收条请求。

  二、Outlook Express

  请求阅读回执

  在Outlook Express中,自动签收电子邮件功能是通过“回执”功能来实现的。当收件人打开你设置了回执功能的邮件时,回执就会自动发出。当你只是为个别邮件请求回执时,在你所写的“新邮件”窗口中,选择“工具”菜单中的“请求阅读回执”命令,即可为此邮件请求回执。(如下图)

  如果用户需要对所有邮件都请求回执,那就要在Outlook Express主界面的菜单“工具”的下拉菜单中选择“选项”命令,(如下图)

  然后打开“选项”对话框,在新窗口中,单击“回执”选项,选中“所有发送的邮件都要求提供阅读回执”(如下图)


  然后点击确定按键,这样就行了,很简单吧!

  返回阅读回执

  在Outlook Express中,用户同样可以设置返回阅读回执的方式。在上图所示的“回执”选项设置窗口中,用户可以从“返回阅读回执”选项区中设置返回阅读回执的方式。
  但是:提醒大家几点注意事项
  1、 用户利用Foxmail 4.2和Outlook Express来实现自动签收电子邮件功能时,发送方和接收方必须使用同样的电子邮件程序,如同为Foxmail 4.2或者同为Outlook Express 6.0。当邮件发送方和接收方使用不同的电子邮件程序时,将不能实现电子邮件的自动签收功能啦。
  2、 尽管用户在发出的邮件中请求了阅读收条或者回执,但是邮件的接收者仍然可以选择不返回阅读收条或者回执。因此,请你注意:当你发出的电子邮件长期未收到对方的阅读收条或者回执时,最好想办法利用其它的联系方式向对方进行确认,以保万无一失。

  好啦!这一期就到这里吧!呵……呵……我们又学会了一样新东西。

 

总策划:luyi、samuel  作者:Owen  编辑:Laikey