华南师范大学网络学院为各位同学提供了一个功能全面的e-mail系统,，当每位同学进行注册登记的时候，系统都会自动分配一个名为你的用户名@gdou.com的电子邮箱帐户。
下面就让我们来看看如果使用E-mail客户端软件来进行邮箱操作。具体操作如下：
华南师范大学网络学院的e-mail服务系统是支持POP3和SMTP协议的，也就是说，你可以使用常用的Ｅ-mail客户端软件（如：Outlook、Foxmail等）进行本地的脱机操作。下面，就以最常用的outlook为例，说说是怎样设置的。
首先，启动你的Windows自带的outlook，进入主界面。如下图：
现在，我们就先要进行一些简单的配置和设置。点击工具栏上“工具”菜单下的“帐号”，这时在弹出的窗口上单击“添加”，选择“邮件”。如下图：
这时，会弹出一个Internet连接向导的窗口，在“您的姓名”处填入你的名字或是你的昵称并单击下一步。如下图：
在Internet电子邮件处填入你的邮件地址（你的用户名@gdou.com）并单击下一步。如下图：
在电子邮件服务器名上的接收邮件和发送邮件的服务器名都打入“mail.gdou.com”并单击下一步。如下图：
在Internet mail登录上输入你的用户名和密码。这里有一个“记住密码”的选项，默认情况下，它是被选中的，当然，如果你确认你所使用的计算机是安全的，你可以把它选中，否则，请不要选中它。因为，如果你选中了这个选项的话，那么，任何人在这台计算机上都可以看到你的e-mail内容。确认输入后请单击下一步。如下图：
这时，你会看到一个祝贺你设置成功的完成窗口。
最后，单击工具栏上的“工具”选择“帐户”，在“Internet帐户 ”对话框处选择邮件选项卡，选中“mail.gdou.com”并单击属性，把“接收邮件或同步时包含此帐户”的选项勾上。这是很重要的一个步骤，否则是收不到信的。
到此为止，你的设置已经可以说是完成了，下面，就让我们看看如何用outlook来收发e-mail。（其实操作大致上和在线系统的操作一样）
先看看发送新的e-mail，点击工具栏的“创建邮件”右边的小箭头，选择你喜欢的一张信纸（当然，也可以选择“空白”）。如下图：
这时，会弹出一个新的窗口，在收件人处打入你要发送信件的朋友的邮件地址，打入该信的主题和正文内容，点击“发送”就可以了。当然你也可以一信多投，方法和在线操作的一样。如下图：
至于收信，请先将你的计算机连上互联网。之后点击工具栏上的“发送／接收”按钮右边的小箭头，选择接收全部邮件。然后，你可以点击左边的收件箱，这时右边就会列出你的邮件的主题（还未阅读的会以粗体显示），现在，只是你单击该主题就可以看到你的邮件的内容了。
最后，说说脱机操作的几点应该注意的问题。
第一，在你创建帐户的时候，请确保你计算机是安全的，才能选中“记住密码”。
第二，outlook是默认在接受邮件的同时，会把服务器端上的邮件清空（也就是会把服务器上的邮件“剪切”下来），这样就可以保证你的服务器有足够的空间去接收新的邮件。但是，如果你想在服务器端还保留一份副本的话，请在工具菜单中，单击“帐户”，单击邮件帐户，然后单击“属性”，再单击“高级”选项卡，然后选定“在服务器上保留邮件副本”。如下图：
如果你在使用邮箱的过程中，遇到任何困难，请与我们取系（华南师范大学网络教育学院资源开发部：zyb@gdou.com）
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